Las cuentas de Mercaderías y de Compras y Ventas. Permanencia de inventario

Para la contabilización de las mercaderías (mercancías) se pueden utilizar varios procedimientos. Voy a exponer los siguientes:

1. por permanencia de inventario;
2. por cuenta única o la cuenta de mercaderías como cuenta de resultados;
3. utilizando las cuentas de compras y ventas.

Método de permanencia de inventario

1. En el Debe de Mercaderías se recogen las existencias iniciales (al principio del ejercicio), y todas las compras al precio de coste de la compra.
2. En el Haber de Mercaderías se recogen se recogen las salidas a precio de coste.
3. La diferencia entre precio de venta y el precio de coste de lo que se vende se lleva a una cuenta de resultados (divisionaria de Resultado del ejercicio), denominada Resultado de ventas o Resultado bruto en ventas.

Supongamos el siguiente ejemplo:

El Balance de Situación de una empresa comercial  (recuerda la diferencia entre empresa comercial e industrial), es, a 1 de enero de 2013 como sigue:

ACTIVO		PASIVO
Caja	80.000	Capital	120.000
Mercaderías	100.000	Acreedores	60.000
TOTAL ACTIVO	180.000	TOTAL PASIVO	180.000

 


Durante el ejercicio de 2013 tiene lugar las siguientes operaciones comerciales:

1. El 8 de enero de 2013 se compran a crédito 5.000 euros.
2. El 15 de enero se venden 7.500 euros mercaderías que costaron 6.000. Por el importe de la venta recibimos la mitad en dinero, y por la otra mitad una letra de cambio aceptada por el cliente.
3. El 2 de febrero vendemos a crédito 6.000 euros mercaderías que nos costaron 6.200.
4. El 20 de marzo vendemos al contado por 4.000 euros mercaderías que nos costaron 2.000

Veamos el libro Diario:

1	8.1.2013
5.000	Mercaderías
		a		Acreedores	5.000
	Compra de mercaderías al Sr. Pérez
2	15.1.2013
3.750	Caja
3.750	Efectos a cobrar	a		Mercaderías	6.000
		a		Resultado bruto en ventas	1.500
	Ventas al Sr. González
3	2.2.2013
6.000	Clientes
2.000	Rdo. Bruto en ventas	a	Mercaderías		6.200
	Ventas a crédito al Sr. Gómez
4	20.3.2013
4.000	Caja
		a	Mercaderías		2.000
		a	Rdo. Bruto de ventas		2.000
	Ventas a crédito al Sr. Gutiérrez

Reflejo en el libro Mayor:

MERCADERIAS
Existencias Inici. 100.000 (1) 5.000	6.000 (2) 6.200 (3) 2.000 (4)

RESULTADO BRUTO
(3) 2.000	1.500 (2) 2.000 (4)

• Ventajas de este sistema:

1. En todo momento, y por el saldo de la cuenta de Mercaderías sabemos la existencia de lo que queda en el almacén al precio de coste de la compra (de ahí su nombre de permanencia en el inventario o inventario permanente).
2. Sabemos en cada operación cuál es el beneficio (o pérdida) bruto correspondiente.

• Desventajas:

1. Resulta difícil y costoso mantener este procedimiento en negocios comerciales con muchos artículos y mucho volumen de operaciones, puesto que para cada una de ellas hace falta determinar el precio de coste de compra, para que por diferencia con el precio de venta nos dé el resultado bruto.
2. Por consiguiente, este procedimiento puede ser recomendable para empresas comerciales con pocos artículos y poco volumen de ventas (establecimientos dedicados a la venta de coches, por ejemplo).