Contabilidad para todos y todas

Después de efectuadas las anteriores operaciones de regularización y reclasificación, se procede a obtener el nuevo balance de comprobación previo al cierre. Después se procede de la siguiente forma: Se separan las cuentas divisionarias de Resultado del ejercicio y se centralizan agrupándolas por conceptos (ventas, coste de las ventas, gastos comerciales...) Después de efectuada la centralización se obtiene el estado o cuenta de Resultado del ejercicio. El resto son cuentas de balance y se procede al cierre de las mismas. Después se obtiene el balance de situación que será clasificado al objeto de presentarlo de forma ordenada. Con esto se finaliza el proceso contable del ejercicio. Veamos un ejemplo (siguiente entrada)

Veamos ahora los ingresos anticipados. 485. Ingresos anticipados. Ingresos contabilizados en el ejercicio que se cierra que corresponden al siguiente. De la definición anterior se deduce que, cuando vayamos a contabilizar el ajuste, el ingreso estará ya contabilizado en alguna cuenta del grupo 7. Por lo tanto, el asiento consistirá en hacer un cargo en la cuenta del grupo 7 para desabonar la parte del ingreso que no corresponda al ejercicio que se está cerrando. Ejemplo: Al cerrar el ejercicio del año 2012, en la cuenta 752 (Ingresos por arrendamiento) aparece un saldo de 1.400, correspondiente al cobro del alquiler de diciembre del año 2012 y enero del año 2013, que se cobraron conjuntamente el día 28.12.2012. Asientos a realizar: 1. El día 28.12.2012, al cobrar el alquiler 1.400 (57) Tesorería a (752) Ingresos por arrendamientos 1.400 2. Al asiento de ajuste por periodificación al  31.12.2012:

Las cuentas más importantes son las del subgrupo 48. 48. Ajustes por periodificación 480. Gastos anticipados 485. Ingresos anticipados 480. Gastos anticipados: Gastos contabilizados en el ejercicio que se cierra y que corresponden al siguiente. De la definición anterior se deduce que, cuando vayamos a aplicar el ajuste, el gasto estará ya contabilizado en alguna cuenta del grupo 6. Por lo tanto, el ajuste consistirá en hacer un abono a la cuenta del grupo 6, para descargar la parte del gasto que no corresponda al ejercicio que se está cerrando. Ejemplo: Al cerrar el ejercicio del año 2012, en la cuenta 625 (Primas de seguros) aparece un saldo de 600 euros, correspondiente al pago de una póliza anual del seguro de un vehículo de la empresa, que se pagó el 1.10.2012. El día 1 de octubre de 2012, al pagar la póliza: 600 (625) Primas de seguros a (57) Tesorería 600   Si al cerrar el ejercicio, a

Recordemos el principio de devengo: Principio de devengo: Los efectos de las transacciones o hechos económicos se registrarán cuando ocurran, imputándose al ejercicio al ejercicio al que se refieran los gastos y los ingresos que afectan al mismo, con independencia de la fecha de cobro o de pago. Este principio contable se identifica con lo que suele denominarse periodificación contable , ya que lo que se pretende con su aplicación es que los gastos e ingresos se imputen al periodo en que se devengan, independientemente de la fecha o periodo en que se cobren o paguen. Ejemplo: Imaginanemos que la primera semana del mes se paga por adelantado a un operario que elabora una pieza por semana. ¿Imputaríamos sólo al coste de la pieza elaborada durante la primera semana toda la mensualidad? Sería absurdo, ya que el coste de esa pieza sería cuatro veces superior al de las otras. Pues el mismo absurdo sería imputar (atribuir, devengar) al ejercicio 01 los gastos que la empresa pague en e

Antes de efectuar las operaciones de cierre, contamos con un Balance de comprobación correspondiente al último mes del ejercicio. Si el ejercicio económico corresponde con el año natural, sería el Balance de compración al 31 de diciembre. Por tanto tenemos: Punto de partida: Balance de comprobación. Operaciones de regularización (realización de un inventario físico o extracontable de todos los elementos de activo, fijación de los stocks de existencias finales de almacén según dicho inventario físico, dotación a las cuentas de amortización). Reclasificación de los ingresos y gastos, tratándolos de ajustar al ejercicio que se cierra. Se establece un nuevo Balance, después de las operaciones de reclasificación y regularización. De este Balance, se separan, para su centralización, las cuentas divisionarias de Resultado del ejercicio. Se obtiene la cuenta de Resultado del ejercicio. Se cierran las cuentas de Balance. Se obtiene el Balance de situación al final de ejercicio. E

La Contabilidad General determina los resultados habidos en un periodo de tiempo (generalmente, coincidente con el año natural), que se denomina ejercicio . Este resultado puede obtenerse a través del Balance de Situación y a través de la cuenta Resultado del ejercicio . Por otra parte, el paso del ejercicio que cerramos al siguiente es aprovechado para determinar la situación patrimonial recogida en el Balance. Pero para cerrar el ejercicio es necesario efectuar correciones y reclasificaciones que se denominan operaciones de cierre o de fin de ejercicio. Estas operaciones son las que vamos a ver.

Con los datos obtenidos anteriormente, realicemos la comprobación: Balance de Comprobación al   31 de ENERO DE 2013 Cuentas SUMAS SALDOS Debe Haber Deudores Acreedores Caja Capital Bancos c/c Proveedores Mobiliario Clientes Ventas Arrendamientos y cánones Sueldos y salarios Compras

Para ver mejor todo lo explicado, realicemos un ejemplo. Supongamos que una empresa se constituye el día 2 de enero de 2013, con 30.000 euros. Durante el mes de enero tienen lugar las siguientes operaciones: 5.1.2013. Apertura de una cuenta corriente por 12.000 euros. 8.1.2013. Compra de mercaderías a crédito por 24.000 euros 8.1.2013. Compra de mobiliario (50% al contado y el otro 50% a crédito) por 480 euros. 10.1.2013. Compra de mercaderías por 12.000 euros (50% pago por talón contra nuestra cuenta corriente, y el otro 50% a crédito). 15.1.2013. Venta de 18.000 euros a crédito. 20.1.2013. Pago del alquiler del mes de enero por 240 euros contra nuestra corriente. 26.1.2013. Nos paga un cliente 18.000 euros por medio de una transferencia a nuestro favor. 27.1.2013. Venta de 4.800 euros 30.1.2013 Pago de los sueldos de enero por 1.200 euros en efectivo. NOTA: Todavía no hemos tratado impuestos (IVA, IRPF), ni retenciones ni cotizaciones a la Seguridad Social. Esto lo expl