Cuentas de la Seguridad Social (I)

De

Ahora vamos a estudiar las cuentas que representan créditos o deudas con los organismos de la Seguridad Social.

Cabe destacar las dos cuentas siguientes:

  1. 471. Organismos de la Seguridad Social, deudores.
  2. 476. Organismos de la Seguridad Social, acreedores.

Vamos a ver la cuenta 471 en este epígrafe.

(471) Organismos de la Seguridad Social, deudores: Representa créditos a favor de la empresa contra los diversos organismos de la Seguridad Social, relacionados con las prestaciones sociales que ellos efectúan.

Las prestaciones de la Seguridad Social que la empresa paga a los trabajadores, y que las incluye en nómina, pero son a cuenta del Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) son:

  • Incapacidad laboral transitoria por enfermedad o accidente.
  • Desempleo parcial (reducción de jornada que lleve aparejada reducción de salario).

En todos estos casos, al pagar la empresa estas prestaciones contabilizará:

Debe Cuentas (Debe) a Cuentas (Haber) Haber
(471) Organismos de la Seguridad Social, deudores a (570) Caja

Este crédito contra los organismos de la Seguridad Social que cargamos en la cuenta 471 quedará saldado al mes siguiente, al liquidar con estos organismos las cantidades que se les adeudan por retenciones practicadas y por las cuotas de la Seguridad Social a cargo de la empresa. Es decir, las denominadas prestaciones de la Seguridad Social irán deducidas en el boletín de cotización (TC-1).

Supongamos que tenemos una nómina con los siguientes datos:

Concepto Importe (€) Ref.
I. Devengos
1. Percepciones sujetas a cotización en el RGSS 700
2. Percepciones no salariales excluidas de cotización RGSS:
- Prestaciones de la Seguridad Social (Baja por accidentes) 155
Total devengado 855 (A)
II. Deducciones
1. Aportación del trabajador a las cuotas del Régimen General 50 (B)
Líquido a percibir 805

El asiento contable sería:

Debe Cuentas (Debe) a Cuentas (Haber) Haber
700 (640) Sueldos y salarios
155 (471) Organismos de la Seguridad Social, deudores a (476) Organismos de la Seguridad Social, acreedores 50
a (570) Caja 805

Obsérvese cómo la empresa ha pagado los 155 euros de prestaciones de la Seguridad Social, pero no los ha cargado como gasto en la cuenta 640, sino como crédito contra la Seguridad Social.

Frente al crédito se ha originado también una deuda a favor de la Seguridad Social, que hemos abonado en la cuenta 476. Esta deuda, originada por la retención que se le ha hecho al trabajador como aportación de éste a las cuotas del Régimen General de la Seguridad Social, se verá aún incrementada por las cuotas empresariales a la Seguridad Social. Supongamos que estas cargas sociales fueran 250 euros:

Debe Cuentas (Debe) a Cuentas (Haber) Haber
250 (642) Seguridad Social a cargo de la empresa a (476) Organismos de la Seguridad Social, acreedores 250

Según los asientos anteriores, tenemos con la Seguridad Social:

  1. Una deuda de 300 euros ($50 + 250$).
  2. Un crédito de 155 euros.

Al hacer la liquidación, que deberá efectuarse antes del último día del mes siguiente, y suponiendo que se pague, el asiento será:

Debe Cuentas (Debe) a Cuentas (Haber) Haber
300 (476) Organismos de la Seguridad Social, acreedores a (471) Organismos de la Seguridad Social, deudores 155
a (572) Bancos 145

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