Concepto de cuenta

Cada una de las rúbricas del Activo y del Pasivo del Balance se denominan cuentas. Las cuentas registrarán los aumentos y disminuciones en cada uno de los elementos del Balance.
Tomando un sencillo Balance, saquemos del mismo una de las cuentas, para representarla de forma esquemática.

ACTIVO		PASIVO
Caja	3.000	Capital	8.000
Bancos	6.000	Proveedores	11.000
Maquinaria	10.000
TOTAL ACTIVO	19.000	TOTAL PASIVO	19.000

La cuenta de Caja:

CAJA
3.000

Vemos que la cuenta se divide en dos partes:

• Llamaremos DEBE a la de la izquierda, que se corresponde con el Activo del Balance.
• Llamaremos HABER a la de la derecha, que corresponde al Pasivo del Balance.

Se llama cargar o debitar una cuenta, a registrar una operación en el Debe de esa cuenta.
Se llama abonar o acreditar, a registrar una operación en el Haber de la citada cuenta.
Vamos a realizar un ejemplo con la cuenta de Caja. En ella se van a reflejar los cobros y los pagos en metálico. (Pago en metálico es pagar en efectivo)
Determinaremos, en principio, y sin entrar en el detalle que más tarde veremos, que los cobros se anoten en el Debe y los pagos en el Haber.

Las operaciones son:

1. 1 de enero: existencia en caja de 3.000 euros;
2. 5 de enero: cobro de 500 euros por el pago de un cliente;
3. 20 de enero: pago de 800 euros por compra de mobiliario;
4. 23 de enero: cobro por venta al contado de 1.200 euros;
5. 31 de enero: pago a un proveedor de 1.800 euros.

La cuenta de Caja quedará así:

DEBE		CAJA		HABER
Fecha	Concepto	Importe	Fecha	Concepto	Importe
1/1	Existencia	3.000	20/1	Compra Mobiliario	800
5/1	Cobro de Clientes	500	31/1	Pago Proveedores	1.800
23/1	Venta al contado	1.200
		4.700			2.600