Regla para conocer cuándo una cuenta debe ser cargada o abonada

De
Vamos a ver una regla sencilla para conocer cuándo una cuenta debe ser cargada o abonada.
Para ello, vamos a distinguir entre cuentas de Activo y Pasivo:
  • Cuentas de Activo: Son aquellas, como antes hemos dicho, que recogen lo que tenemos; resumiendo, expresan nuestros bienes, derechos y dinero.
Las cuentas de Activo deben ser:
  1. cargadas (anotación en el Debe), por los aumentos;
  2. abonadas (anotación en el Haber): por las disminuciones.
Por eso antes, cuando hemos visto el ejemplo de la cuenta de Caja, he dicho que se anotaban en el Debe los cobros, porque representan aumentos de Caja; y en su Haber los pagos porque son salidas o disminuciones de Caja.
  • Cuentas de Pasivo: Nos referimos a las cuentas de Pasivo en sentido amplio, es decir, las comprensivas de Deudas y Capital.
Estas cuentas deberán ser:
  1. cargadas por sus disminuciones (en el DEBE)
  2. abonadas por sus aumentos (HABER)
Así por ejemplo, una compra de mercancías a crédito (se entiende por tal aquella compra por la que el proveedor nos concede un plazo de tiempo para el pago), supone un aumento de nuestras mercancías, así como un aumento de nuestras deudas. Por ello, la cuenta de Proveedores deberá ser abonada.
Un pago a proveedores supone una reducción de esta cuenta, pues nuestras deudas disminuyen con el pago, y por lo tanto, esta cuenta de Proveedores deberá ser cargada.
Cuadro resumen (para memorizar si se quiere)


Cuentas de
Se anotarán en el
DEBE
Se anotarán en el
HABER
Activo
Los aumentos
Las disminuciones
Pasivo
Las disminuciones
Los aumentos

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