Utilización de las cuentas de Compras y Ventas

De
En este tercer procedimiento, se opera de la siguiente manera:
  • En el Debe de Mercaderías se recoge el importe de la existencia inicial a precio de coste o de compra.
  • El Debe de Compras recoge las entradas a precio de compra.
  • El Haber de Ventas recoge las salidas a precio de venta.
Veamos cómo se procede tomando el mismo ejemplo que hemos expuesto con anterioridad (perdón por la falta de originalidad)


1
8.1.2013

5.000
Compras de mercaderías





a
Proveedores
5.000

Compra de mercaderías al Sr. Pérez






2
15.1.2013

3.750
Caja



3.750
Efectos a cobrar
a
Venta de mercaderías
7.500






Ventas al Sr. González




3
2.2.2013

6.000
Clientes





a
Venta de mercaderías
6.000

Ventas a crédito al Sr. Gómez




4
20.3.2013

4.000
Caja





a
Venta de mercaderías
4.000






Ventas a crédito al Sr. Gutiérrez

5
31.12.2013






5.000
Mercaderías
a
Compras de mercaderías
5.000

Trasladar las compras al Debe para regularizar





6
31.12.2013





97.000
Coste de las mercancías vendidas
a
Mercaderías
97.000
  Recuerda la fórmula:


Existencia inicial
100000
Compras
5000



Total coste de mercaderías
105000
Existencia final
8000



Coste mercaderias vendidas
97000



Ventas
17500
 Menos (-) Coste de las mercaderías vendidas
97000



PERDIDA BRUTA
-79500

Su reflejo en el libro Mayor:


MERCADERIAS
Existencias iniciales 100.000
(1) 5.000
97.000 (6)
 

COMPRAS
(1) 5.000
5.000 (5)



VENTAS

7.500 (2)
6.000 (3)
4.000 (4)

Regularización de las cuentas de compras y ventas:
Al final del ejercicio, hay que regularizar existencias. Las cuentas de existencias se limitarán a reflejar las existencias iniciales del ejercicio , y las existencias finales del mismo. Para reflejar las variaciones entre las existencias finales y las existencias finales (correspondientes a los subgrupos 30, 31 y 32), están las cuentas de Variación de existencias, que son estas tres:
  • 610. Variación de existencias de mercaderías
  • 611. Variación de existencias de materias primas
  • 612. Variación de existencias de otros aprovisionamientos
Es decir, en lugar de los asientos 5 y 6 de nuestro último ejemplo, se harían los siguientes:


5
31.12.2013

100.000
Variación de existencias de mercaderías
a
Mercaderías
100.000

Reflejo de las existencias iniciales






6
31.12.2013

8.000
Mercaderías
a
Variación de existencias de mercaderías
8.000

Reflejo de las existencias finales











  Y para conocer el resultado del ejercicio (ganancia o pérdida), se procedería al asiento de regularización, recogiendo todos sus gastos e ingresos en una única cuenta (Resultado del ejercicio). Si el saldo es deudor, hablaremos de pérdida, y si es acreedor, de ganancia. Veamos nuestro ejemplo:

Reflejo en el libro Mayor de Variación de existencias:


VARIACION DE EXISTENCIAS DE MERCADERIAS
(5) 100.000
(6) 8.000

Vemos que tiene un saldo deudor de 92.000 euros. Esto quiere decir que el almacén ha disminuido, lo que implica que el coste de las ventas será igual a las compras más esta variación de existencias. 
Comprobación del resultado del ejercicio:


7
31.12.2013

97.000
Rdo. del ejercicio
a
Variación de existencias de mercaderías
Compra de mercaderías
92.000


5.000








8
31.12.2013

7.500
Venta de mercaderías
a
Rdo. del ejercicio
17.500
6.000
Venta de
 mercaderías

4.000
Venta de mercaderías










Entre cargos y abonos, la cuenta de Resultado del ejercicio, es:


RESULTADO DEL EJERCICIO
97.000 (7)
(8) 17.500

Si observamos esta cuenta de Mayor, la diferencia entre abonos (17.500), y cargos (97.000), nos da la pérdida bruta en ventas (79.500)
El coste de las mercancías vendidas, aunque no se especifique expresamente, es fácilmente deducible:


Existencia inicial + Compras
105000
Existencia final
8000



Coste de las mercaderías vendidas
97000


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