Consumo de materias primas. Ejemplos

De

Comparativa de Sistemas de Contabilización de Existencias

Veamos, con un ejemplo, el juego de ambos sistemas contables.

El día 1 de enero de 2013 una empresa industrial tiene 400 kg de la materia prima AA a 10 €/kg (Valor inicial: 4.000 €).

Durante el mes de enero tienen lugar los siguientes movimientos:

  1. 08/01/2013: Compra de 300 kg a 10 €/kg (3.000 €), con pago aplazado.
  2. 10/01/2013: Salida a fabricación de 200 kg (2.000 €).
  3. 18/01/2013: Salida a fabricación de 300 kg (3.000 €).
  4. 20/01/2013: Compra de 600 kg a 10 €/kg (6.000 €), dejándolo a deber.
  5. 28/01/2013: Salida a fabricación de 500 kg (5.000 €).

Veamos cómo se registra todo esto, según si la empresa lleva la cuenta de materias primas por inventario permanente o no.

1. Con Inventario Permanente

En este sistema se registra cada entrada y salida de almacén en el momento en que se produce.

Debe (€) Cuenta / Concepto Cuenta / Concepto Haber (€)
Asiento 1 — 08.01.2013
3.000,00 (310) Materias primas a (400) Proveedores 3.000,00
Asiento 2 — 10.01.2013
2.000,00 (601) Consumo de materias primas a (310) Materias primas 2.000,00
Asiento 3 — 18.01.2013
3.000,00 (601) Consumo de materias primas a (310) Materias primas 3.000,00
Asiento 4 — 20.01.2013
6.000,00 (310) Materias primas a (400) Proveedores 6.000,00
Asiento 5 — 28.01.2013
5.000,00 (601) Consumo de materias primas a (310) Materias primas 5.000,00

Tras estos registros:

  • El saldo de (310) Materias primas expresa el valor de las existencias finales en almacén: 300 kg de AA × 10 €/kg = 3.000 €.
  • El saldo deudor de Consumo de materias primas señala el total de salidas a fabricación: 10.000 €.

Cuentas del Mayor (Esquema T)

D — (310) Materias primas — H
Existencias iniciales: 4.000
(1) 3.000
(4) 6.000 		(2) 2.000
(3) 3.000
(5) 5.000
SALDO DEUDOR: 3.000 €
D — Consumo de materias primas — H
(2) 2.000
(3) 3.000
(5) 5.000
SALDO DEUDOR: 10.000 €

2. Sin Permanencia de Inventario (Sistema Periódico)

Las compras se contabilizan en cuentas de gasto (grupo 6) y las salidas a fabricación no se registran diariamente. Al final del periodo se ajusta la variación de existencias.

Debe (€) Cuenta / Concepto Cuenta / Concepto Haber (€)
Asiento 1 — 08.01.2013
3.000,00 (601) Compra de materias primas a (400) Proveedores 3.000,00
Asiento 2 — 20.01.2013
6.000,00 (601) Compra de materias primas a (400) Proveedores 6.000,00
Asiento 3 — 31.01.2013 (Regularización: Anulación Existencias Iniciales)
4.000,00 (611) Variación de existencias de materias primas a (310) Materias primas 4.000,00
Asiento 4 — 31.01.2013 (Regularización: Reconocimiento Existencias Finales)
3.000,00 (310) Materias primas a (611) Variación de existencias de materias primas 3.000,00

Resultado global en ambos sistemas:
El consumo total del periodo se calcula como: $$\text{Consumo} = \text{Existencias Iniciales} + \text{Compras} - \text{Existencias Finales}$$ $$\text{Consumo} = 4.000 + 9.000 - 3.000 = 10.000\text{ €}$$ Ambos métodos reflejan exactamente la misma carga en la cuenta de pérdidas y ganancias ($10.000\text{ €}$).

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