Control de las materias primas. Ejemplo

De

Supongamos que durante un periodo de cálculo de los costes y de presentación de resultados han entrado en almacén 250 kg, y que del proveedor se han recibido facturas tan solo por 150 kg. El importe de la factura asciende a 150 € (1 €/kg). El coste estándar del material asciende a 0,75 €.

Por necesidades de programación, se pusieron en fabricación 180 de los 250 kg recibidos (los últimos 100 kg se recibieron los últimos días del periodo). Debido a que no había existencias anteriores, resulta que se han lanzado a fabricación 30 kg más de los que se ha recibido factura.

1.ª Solución: Dar entrada a los 150 kg de los que se ha recibido factura

a) Existencia física

Inicial (kg) Entradas (kg) Salidas (kg) Total (kg)
0 250 180 70

b) Existencia contable

Inicial (kg) Entradas (kg) Salidas (kg) Total (kg)
0 150 180 -30
Resultado: No resulta posible la confrontación de las existencias.

c) Control de la gestión de compras

Entradas a estándar (€) Entradas a real (€) Desviación Positiva (€) Desviación Negativa (€)
112,50 150,00 — -37,50

2.ª Solución: Dar entrada a las cantidades realmente recibidas (desglosadas)

a) Existencias: Las existencias físicas y contables van de acuerdo.

b) Control de la gestión de compras

Concepto de entrada Entradas a estándar (€) Facturación / Valoración real Entradas a real (€) Desviación Negativa (€)
250 kg a 0,75 €/kg 187,50 150 kg a 1,00 €/kg (facturado) 150,00 —
— — 100 kg a 0,75 €/kg (pendiente) 75,00 —
TOTALES 187,50 — 225,00 -37,50

Se controla la gestión de compras y se consideran las existencias reales al darse entrada a los 100 kg de los que no se ha recibido factura, mediante una cuenta transitoria (por ejemplo, Materias primas a Materiales pendientes de recibir factura).

En cuanto a las salidas, coincidirán con las realmente sacadas del almacén y bastará con recibir una relación de estas salidas por orden de referencia o fabricación correspondiente a un producto determinado.

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