Imputación de las cargas a los centros de responsabilidad

De
Una vez completadas las hojas analíticas (existirán una o varias para los departamentos productivos, caso de que fueran varias, para el o los departamentos auxiliares y para el departamento general), hay que proceder a rellenarlas; es decir, a referir las cargas a los centros de responsabilidad.

 Para su imputación podemos dividir las cargas en los siguientes grupos:

  1. Cargas cuyos gastos reales del periodo (mes) se llevan a la hoja analítica en su totalidad.
  2. Cargas cuyos gastos reales del periodo no se llevan íntegramente a las hojas analíticas, sino una cifra de amortización o según un criterio particular (imputación racional).
  3. Imputación de los gastos de los departamentos auxiliares y generales de la empresa, sección y departamento, según un sistema de reparto en cascada o en cadena.
Dentro del primer grupo se incluyen:
  • energías humanas;
  • energías físicas;
  • elementos de consumo;
  • suministros diversos.
El proceso general para su imputación puede resumirse en estos puntos:
  • definición clara de lo que constituye cada concepto (salarios, primas, cuotas a la seguridad social, energía eléctrica, etcétera).
  • relación del contenido por centro de responsabilidad o grupo homogéneo. Por ejemplo, tratándose de salarios, la relación de plantilla; de la energía eléctrica, relación de la maquinaria o instalaciones con la potencia teórica y su consumo teórico, etc);
  • control de los cambios que se produzcan;
  • agrupación de los gastos del periodo por grupo homogéneo. Por ejemplo, reunir la nómina pagada por las personas que integran cada grupo, tratándose de salarios o repartir los gastos de energía eléctrica en proporción a los consumos teóricos de cada grupo, y de acuerdo con las horas que hayan trabajado, etcétera.
El segundo grupo (cargas cuyos gastos reales del periodo no se llevan íntegramente a las hojas analíticas, sino una cifra de amortización o según un criterio particular (imputación racional)), se verá en la siguiente sección.

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