Contabilidad para todos y todas

Os dejo un documento sobre el IVA, que espero os sea de utilidad y ayuda. Descarga el documento de ayuda para el IVA

En el Grupo 4 se recogen las deudas que la empresa contrae y los derechos que adquiere con motivo de la realización de las operaciones diarias de la actividad. Para entender que son las operaciones de tráfico, hay que diferenciar: La actividad básica: la finalidad para la cual se constituye una empresa. La actividad corriente : para poder desempeñar su objetivo o finalidad, la empresa debe realizar una actividad accesoria y habitual (luz, suministros) Generalmente, este tipo de operaciones son a c/p, y su colocación en el Balance de Situación es dentro del realizable (derechos) o dentro del Pasivo Exigible a c/p (deudas). El Grupo 4 recoge deudas y derechos de distinta naturaleza: Deudas y derechos comerciales Deudas y derechos con el personal Deudas y derechos con entidades públicas En este tema nos encargaremos de las deudas y derechos de carácter comercial, relacionados con la actividad básica. Los derechos comerciales se recogen en dos subgrupos si se tra

Se trata en realidad de reservas compensatorias indicativas de las pérdidas de valor de carácter reversible o no definitivo referentes a elementos patrimoniales del grupo 2. El registro contable se efectúa (normalmente) al 31 de diciembre del ejercicio. Aún tratándose de cuentas acreedoras figuran en el Activo del balance con signo negativo. Deben distinguirse claramente las pérdidas de valor atendiendo al siguiente criterio diferenciador: Pérdida de valor gradual y definitiva de un bien según un plan sistemático de depreciación: AMORTIZACIÓN ACUMULADA. Pérdida reversible y no definitiva al atribuirse al bien un valor inferior al inicial: PÉRDIDA POR DETERIORO DEL INMOVILIZADO

Las cuentas de este subgrupo (ampliamente tratadas, si sueles seguir el blog), recogen para cada elemento del inmovilizado material o inmaterial el importe acumulado a lo largo de los años de vida del elemento que se trate. Es la estimación contable de su pérdida de valor. Estas cuentas figuran en el Activo del balance, con signo negativo. Al darse de baja en el Inventario el elemento de inmovilizado, material o inmaterial, se saldará la cuenta de amortización acumulada correspondiente. La diferencia entre el valor registrado en la cuenta de dicho elemento y la correspondiente en el subgrupo determina el valor contable del elemento al que afecte. La venta de un bien, parcialmente amortizado, por importe igual a su valor contable, generará un asiento como el siguiente: DEBE HABER Saldo actual (28) Amortización acumulada de Precio obtenido (57) Tesorería a (20 / 21) Inmoviliz

Las fianzas y depósitos de este subgrupo representan fondos entregados por la empresa a terceros recuperables en un plazo superior a un año. Cuentas: (260) Fianzas constituidas a largo plazo: Efectivo entregado como garantía de cumplimiento de una obligación a un plazo superior a un año. (265) Depósitos constituidos a largo : Efectivo entregado en concepto de depósito irregular a plazo superior a un año. Como siempre, su contabilización sería: A la entrega de los fondos: DEBE HABER (260) Fianzas depositadas a largo plazo a (57) Tesorería Recuperación monetaria por el cumplimiento de la obligación garantizada: DEBE HABER (57) Tesorería a (260) Fianzas constituidas a largo plazo Pérdida de la fianza por incumplimiento: DEBE HABER (659)

Inversiones de carácter permanente en empresas o particulares con los que no exista vinculación. Hay que destacar la idea de permanencia, ya que si se trata de inversiones financieras realizadas por la empresa para materializar excesos de tesorería se utilizarán las subcuentas del grupo (54), sustituyendo el largo plazo por el corto plazo. Recuerda que la parte de inversiones a largo plazo que tenga vencimiento a corto plazo hay que traspasarlas a las cuentas correspondientes del citado grupo (54). Cuentas a considerar: (250) Inversiones financieras a largo plazo en instrumentos de patrimonio : Inversiones a largo plazo en derechos sobre el capital de otras empresas (acciones). Estas inversiones pueden materializarse en acciones y su valoración se hará por el valor de cotización y considerando los gastos derivados de la operación de compra o venta. Este mismo criterio se hará para los títulos de renta fija. (251) Valores representativos de deuda a largo plazo: Inver

Comprende elementos patrimoniales de existencia real que ha sido finalizada todavía su fabricación o montaje, y que, por lo tanto, no pueden entrar en funcionamiento. Comprende conceptos casi idénticos a los del subgrupo 21, añadiendo el carácter inacabados o en curso. Las cuentas comprendidas en este subgrupo no sufren amortización. El proceso contable sería (de forma resumida): Fecha de adquisición del bien en curso DEBE HABER (23) Inmovilizado en curso a Tesorería/Proveedores de inmovilizado Fecha de terminación de la obra DEBE HABER (21) Inmovilizado material a (23) Inmovilizado en curso

Son bienes tangibles de existencia real y con valoración económica en el mercado. Cuentas importantes: (210) Terrenos y bienes naturales : Solares de naturaleza urbana, fincas rústicas, otros terrenos no urbanos, minas y canteras. Incluye el valor de los terrenos edificados (211) Construcciones : Edificaciones, en general, cualquiera que sea su destino. No incluye el valor del solar sobre el que se asienta la edificación. (212) Instalaciones técnicas: Conjunto global de bienes de inmovilizado afectos a un proceso productivo específico (por ejemplo, central hidroeléctrica) (213) Maquinaria : Elementos destinados a la producción, conservación y extracción de materiales o productos. Incluye elementos de transporte interno. (214) Utillaje : Utensilios y herramientas que se pueden utilizar de forma conjunta o independiente de la maquinaria industrial. (215) Otras instalaciones: Conjunto de elementos ligados de forma definitiva para su funcionamiento y sometidos al mismo ritmo

Se trata de cuentas de inmovilizado sin existencia tangible, pero con un posible valor económico en el mercado proveniente de su venta. Principales cuentas: (202) Concesiones administrativas : Representa el precio de adquisición y gastos efectuados para la obtención del derecho que tiene la empresa a realizar trabajos o explotar propiedades del Estado. (203) Propiedad industrial: Patentes, marcas, procedimientos de fabricación, que debidamente registrados, posea en exclusiva de explotación la empresa. (205) Derechos de traspaso : Importe satisfecho por los derechos de arrendamiento locales. (206) Aplicaciones informáticas : Importe abonado por la empresa en concepto de propiedad o derecho al uso de programas informáticos, ya sean adquiridos al exterior o elaborados por ella misma. Contabilización: DEBE HABER (20) Inmovilizado intangible a Tesorería / Proveedores de inmovilizado Precio

Son fondos acumulados por medio de dotaciones que la empresa efectúa periódica o esporádicamente, con el fin de cubrir riesgos eventuales de los que no se conoce con exactitud ni su importe, ni el momento en que van a producirse. Figuran en el activo del balance con signo menos (-). La diferencia fundamental con las amortizaciones es que, m ientras que las amortizaciones recogen las pérdidas de forma periódica, las provisiones recogen pérdidas no definitivas. La pérdida por deterioro se recogerá en la subcuenta del subgrupo 69 que le corresponda, según en el elemento de inmovilizado de que se trate, con abono a la cuenta del subgrupo 29 correspondiente. Si desaparece la causa o se modifica su cuantía, por el total de la pérdida por deterioro o la parte correspondiente respectivamente se carga con abono a las cuentas respectivas (79X) Reversión del deterioro. Ejemplo: Una empresa es propietaria de un terreno valorado en 48.000 euros, sobre el que pensaba construir un pabelló

Amortización progresiva En este sistema las cuotas son menores al principio y van creciendo en los años sucesivos. También puede utilizarse el método de números dígitos, como en el caso anterior, utilizando en el numerador el número de años de vida útil transcurridos. Tomando como referencia el ejemplo anterior , sería: Año 1 cuota = (60000*1) /21 = 2857,14 Año 2 cuota = (60000*2) /21 =  5714,29 Seguiría el mismo proceso en años sucesivos.

Amortización regresiva Las cuotas son más altas al principio de la vida útil, y van decreciendo, a medida que su disminución compense el incremento de los gastos de conservación, que normalmente son cada vez más elevados. El más usual es el método de los números dígitos: en el la cuota anual se determina como un reparto proporcional al número de años de vida útil que en cada periodo le quedan al elemento. Ejemplo: Una instalación cuyo coste de adquisición ha sido de 60.000 euros, tiene una vida útil estimada de 6 años y se prevé que al fin de ese tiempo tenga un valor residual nulo. El reparto de la parte a amortizar en los años sucesivos se hará en este caso así: El denominador de las fracciones es: 6 + 5 + 4 + 3 + 2 +1 = 21 Año 1 cuota = (6000 * 6)/21 = 360.000 / 21 = 17142,86 (redondeando) Año 2 cuota = (6000 * 5)/21 = 300.000 / 21 = 14285,71 (redondeando) Año 3 cuota = (6000 * 4)/21 = 240.000 / 21 = 11428.57 (redondeando) Año 4 cuota = (6000